Nhằm đảm bảo việc vận hành tòa nhà được tốt nhất, rất nhiều chủ đầu tư đã đưa phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng vào sử dụng. Trong bài viết này, hãy cùng Người Đại Biểu tìm hiểu chi tiết hơn về đặc điểm, chức năng của phần mềm này để hiểu được ưu điểm và lý do nên sử dụng nó trong các tòa nhà nhé.
Mục lục
Giới thiệu về phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng
Đây là phần mềm được thiết kế dành riêng cho các tòa nhà văn phòng, các khu phức hợp có cấu tạo và chức năng tương tự. Nó dùng để cải thiện việc vận hành, quản lý người sử dụng bất động sản từ đó kiểm tra chặt chẽ các hoạt động như bảo trì, bảo dưỡng, các chi phí vận hành cần thiết.
Những phần mềm này tập trung vào việc thống kê, xử lý các thông tin liên quan đến hoạt động của tòa nhà văn phòng
Vai trò, chức năng của phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng là gì?
Phần mềm này được phát triển nhằm tập trung vào việc cải thiện chất lượng quản lý, vận hành của một tòa nhà văn phòng thông qua những hoạt động sau đây:
- Kiểm soát, đánh giá lịch bảo trì, bảo dưỡng các hạng mục khác nhau
- Tổng kết, thống kê các loại chi phí thanh toán
- Cung cấp những công cụ cần thiết để ban quản lý, người sử dụng, khách hàng tòa nhà có thể tương tác với nhau
- Giám sát, thống kê các hoạt động khác nhau và lưu trữ thông tin về hoạt động cho thuê tòa nhà
- Ghi lại thông tin của khách hàng trong những phần mềm chuyên biệt
Có thể thấy, chức năng chính của phần mềm này chính là lưu trữ lại các thông tin về hoạt động, bảo dưỡng, bảo trì của 1 hoặc nhiều tòa nhà trên cùng 1 hệ thống. Từ đó, giúp việc vận hành, truy cập và xử lý các thông tin phát sinh của chủ đầu tư dễ dàng hơn nhiều.
Những loại phần mềm quản lý tòa nhà được sử dụng phổ biến nhất hiện nay
Phần mềm miễn phí
Đây có thể là phần mềm phát hành miễn phí, hoặc là bản miễn phí giới hạn chức năng của các phần mềm trả phí. Nó có thể giúp người dùng với những tính năng sau đây:
- Quản lý tòa nhà đơn giản
- Tích hợp thông tin quản lý trên điện thoại, máy tính
Tuy nhiên những phần mềm này thường ít tính năng (gần như không có tính năng nào đáng chú ý). Ngoài ra, khả năng bảo mật cũng thấp nên nó chỉ phù hợp với các dãy trọ, tòa chung cư mini mà thôi.
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng trả phí của các nhà phát triển lớn
Khi sử dụng phần mềm này, chủ tòa nhà sẽ phải trả một khoản phí tương đối hàng tháng. Tuy nhiên nó mang lại rất nhiều ưu điểm khi có tính bảo mật cao, có nhiều tính năng hữu ích trong việc quản lý. Ngay cả với những tòa nhà có quy mô lớn, phần mềm vẫn hoạt động quản lý hiệu quả nhiều tòa nhà cùng lúc.
Mọi người nên sử dụng phần mềm trả phí để có đầy đủ các tính năng và tính bảo mật thông tin
Có nên sử dụng phần mềm này trong quản lý tòa nhà không?
Càng ngày, phần mềm quản lý tòa nhà càng chứng tỏ vai trò, độ hữu ích của mình. Từ đó, trở thành công cụ giúp ích rất nhiều cho việc quản lý, vận hành các tòa nhà.
Nhìn chung, phần mềm quản lý là lựa chọn hữu ích dành cho các tòa nhà văn phòng cỡ nhỏ và vừa. Lúc này nó sẽ giúp thống kê, phân bổ công việc quản lý một cách hữu hiệu nhất.
Trong trường hợp bạn sở hữu tòa nhà văn phòng cho thuê lớn hay nhiều tòa nhà, chỉ phần mềm là không đủ. Bạn nên thuê thêm dịch vụ vận hành và quản lý tòa nhà
Dịch vụ này được phát triển nhằm mang tới cho chủ sở hữu tòa nhà sự an tâm. Dù bạn có mặt ở đó hay không, việc quản lý các hoạt động và vận hành tòa nhà vẫn luôn được giữ ở mức hoàn hảo nhất.
Thuê dịch vụ vận hành và quản lý tòa nhà – nên chọn đơn vị nào?
Có thể thấy, số lượng tòa nhà văn phòng đang hoạt động tại nước ta là rất lớn. Chính vì vậy, dịch vụ vận hành và quản lý những tòa nhà này ngày càng trở nên cần thiết.
Nhận thấy nhu cầu của thị trường, GGA đã sớm phát triển dịch vụ chuyên biệt trong lĩnh vực quản lý tòa nhà văn phòng. Có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực quản lý và vận hành bất động sản, dịch vụ của GGA được đánh giá rất cao.
Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng của GGA chính là lựa chọn hoàn hảo cho chủ sở hữu bất động sản cho thuê làm văn phòng
Khi sử dụng dịch vụ của GGA, quý khách hàng sẽ nhận được những lợi ích tuyệt vời sau đây:
- Được phục vụ bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đã có nhiều năm làm việc thực tế trong lĩnh vực quản lý tòa nhà.
- Giá thành dịch vụ phải chăng
- GGA cũng ứng dụng nhiều phần mềm, công nghệ cao trong việc quản lý để mang lại hiệu quả lớn nhất
- Luôn giữ kết nối, tương tác giữa khách hàng – chủ đầu tư để giúp giải quyết những vấn đề phát sinh sớm nhất có thể
- Thống kê, báo cáo hoạt động đầy đủ, liên tục, minh bạch cho khách hàng.
Chính vì lý do này, dịch vụ quản lý tòa nhà của GGA trở thành lựa chọn hàng đầu cho chủ sở hữu các bất động sản. Nếu bạn đang có ý định sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng nhưng lo lắng về hiệu quả mang lại, hãy liên hệ ngay với GGA để được tư vấn kỹ hơn và chọn cho mình một dịch vụ phù hợp.
Thông tin liên hệ GGA
- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KIẾN VÀNG TOÀN CẦU
- Mã số thuế: 0318110156
- Địa chỉ: 101 – 103 Nguyễn Cửu Vân, phường 17, Bình Thạnh, TPHCM
- Website: https://gga.vn
- Hotline: 0855 555 945
- Email: info@gga.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/global.golden.ant
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/global-golden-ant-gga
